兩年行政工作整理

     懷著雄心壯志,接了行政!兩年,帶著某些工作上歷練與成長的經驗,我辭了!  

   

     從6/15遞出辭呈,到7/27公佈接任人選,才算塵埃落定。校長多次慰留,辭呈上最後還批了『惜哉!未能慰留住繼續兼職服務』能得到校長、以及校內其他同仁們的肯定,也值得了!



     花了那麼多心力與額外時間建立的一切,當然是以做到退休為前提!那為什麼要下?不外乎是某些在工作上我更在乎、更執著的堅持…。在校長也能理解的情況下,我又回到了單純的教學生活。



     整理一下這兩年做的工作,留下些許記錄,供自己紀念…



設備組負責業務:教學設備與教材教具管理+閱讀教育

1.整理三樓實驗室與器材室、管理室、倉庫,新增實驗室一間;實驗室廢液處理(幾十桶廢液與早已不該存在校園內的有毒實驗藥品)堪用物品報廢、回收丟棄(這有什麼好寫的,是嗎?可是,剛接手的時候,整個倉庫、教具室、管理室與器材準備室,簡直就像廢墟!)定期整理與盤點財產物品。實驗室申請改用網路預約、修訂『實驗室使用與管理規則』。

2.將檔案室改成教具室,整理教具並造冊。申購所需教材教具、改訂含天然石膏環保材質的粉筆。

3.完成專科教室設備統計與器材申購、安全檢核表。

4.專任教師室購置雙層公文鐵櫃數個,及三格空櫃32個並組裝,增加教師置放物品空間。專任鐵櫃標籤清理重新印製貼標。

5.整理工藝視聽教室、盤點整理樂器室。
 

6.整理圖書館、修訂『圖書館管理辦法』與『圖書館電腦使用規則』、圖書館管理系統轉移。

7.班級借用DVD Player與
單槍投影機之連接方法說明,與狀況排除。

8.修訂『教科書選購辦法』。

9.擬定年度閱讀計劃、調整班級輪序套書、安排書展、作家演講、提報學校特色認證、規劃網路閱讀認證、書面認證卡印製與敘獎核算、聯絡簿內印製閱讀活動相關計畫辦法、建置東興國中閱讀桃花源網頁、閱讀活動成果部落格…。

10.設計印製『悠遊書鄉學習單(含文字版與圖文版2種)』、舉辦閱讀心得徵文評選與獎狀設計、推行親子共讀。



       接手時,設備組的業務,沒有半個電子檔可用,連公文資料也寥寥無幾!花了許多時間建電子檔、資料夾、網頁。兩年任內,共修訂新增了10個以上的計畫辦法、教科書與英聽教材的款項都用Excel做計算、許多資料都用合併列印處理再印成標籤貼紙、甚至所有的業務工作都用『心智圖』建立…而且第一年就得接受閱讀訪視評鑑,利用教學組提供的一個資料夾檔案與一片光碟(閱讀教學從我接起,轉由設備組負責),整理出資料與簡報接受評鑑,結果還得了優等,獎金5萬元(當然全花在閱讀上),同年的閱讀計劃也得到績優的成績。

      這兩年我經常在國文領域會議裡『出沒』,許多項目都得拜託國文老師與導師們協助,我們學校多數老師都非常配合,所以業務推展上算是非常順利。真的非常感謝老師們的配合協助!連新校長來,要四個處室各提一個特色提報,最後也只有我們這邊提出『閱讀教學特色』,只可惜為了特色提報而規劃的《網路閱讀認證》,只實施一個學期,累積數據略嫌不足,複審未過。下次針對缺失補強,應該就沒問題了!不過,要給下一位接任的人去做了!

      因為閱讀教學的成果,得到兩任校長與會計主任的大力支持,雖沒有編列圖書館的購書預算,也能從其他可勻支的款項中,撥款購買圖書與相關設備。加上校內老師、學生、家長、出版社的捐書,這兩年的書量不僅增多,也更新了!連『班級套書』都多了好多套。我們位處邊陲的圖書館,現在能吸引更多學生前來借閱喔!許多校內老師們都明顯的感受到圖書館的改變!所以,當然有很多同事在問:「做得好好的幹嘛下?」、「這樣不是很可惜嗎?」  

 

     留了29個業務資料夾(不含學生作品)、7.56G的電子檔(含這兩年我修訂與新擬的計畫辦法),以及閱讀桃花源部落格裡的資料,給下一位接任的組長。(電腦沒有fomate喔!)



     其實,我在工作上都是非常盡心盡力的!不論是接導師帶班、單純的專任教學、或繁雜的行政工作,我都會做出一番自己認可的成績。那純粹是自我要求與挑戰的個性使然,讓我在工作上往前衝!也幸好有我老公一路上的支持(包括我那些致命的堅持)與協助!感謝一路上給我支援協助、打氣的人;也感激讓我受挫的人,因為你們,我得到更多的歷練、更清楚自己想要的、更成長了!

     總之,雖然我選擇了放棄這兩年來辛苦建立的成果,但是,我又能重新投入我喜歡的教學呀!