Word作標籤貼紙(2)-合併列印

合併列印貼紙標籤的作法：

(1)先開個Word檔，然後按上方的【工具】→選【信件與郵件】→選【信封與標籤】：

(2)就選之前設計存檔的貼紙標籤(例如昨天做的：示範標籤-自訂)就好，按【確定】。但若此次要做的貼紙大小不同，則可以選【新增標籤】重新設定。



(3)按【新文件】：



則會出現空白的標籤欄。



(4)選【工具】→【信件與郵件】→【合併列印】，也可以順便按下面【顯示合併列印的工具列】，操作時會更方便。



(5)Word右方會出現合併列印的操作步驟：

<5-1>選取文件類型：點【標籤】，按下方的下一步：選擇收件者。



<5-2>按中央的瀏覽，會出現：



<5-3>將檔案類型改選成【所有檔案】，然後就可以選取想要合併列印的Excel檔(例如存在桌面的檔案，先把要合併列印的資料，放在Excel的Sheet1比較方便。)將欲合併列印的檔案【開啟】後，再按【確定】。



<5-4>再按一次【確定】，會出現：



<5-5>選合併列印下方操作步驟中的下一步：安排標籤，再選中央的其他項目。 (在做這些步驟時，隨時可以按這塊操作步驟精靈上方往回的標誌，回到上一步驟)然後會出現：









<註>前四項是我輸入在這個Excel檔最上方的欄位名稱，也就是到時我想要呈現在貼紙標中的資料。





















<5-6>點選後按插入，四項就做四次，再按【關閉】，會出現：



<5-7>此時可針對第一欄的內容，任意修改：包括字體大小、顏色、粗細、行距…

<5-8>都完成後，按合併列印操作步驟中的【更新所有標籤】(不滿意還可以回復)。



<5-9>按合併列印操作步驟中的【預覽標籤】：第一張就完成了…每張貼紙標籤裡，有學校教師編號、教師姓名、服務單位，以及下學期要配發的教科書…



<5-10>按合併列印操作步驟中的【完成合併】→再按中央的【編輯個別標籤】，會出現：



不必更改，按下【確定】即可，將近兩百位的教師標籤貼紙就可以印出來囉！



     花了一個晚上的時間…就是希望能一目瞭然：所以寫很多，圖也放很多！做成完整的記錄後，下次我自己如果忘記了，也有個地方可以看！